Zorgen voor mensen, da’s ook zorgen voor jou. Daarom werkt Zorggroep UPC Duffel andersom. Om anders te durven denken. En wees maar zeker dat jij dagelijks het verschil kunt maken voor collega’s, patiënten en hun naasten.
UPC Duffel is een universitair psychiatrisch centrum gelegen tussen Mechelen en Antwerpen. Als tactisch aankoper maak je deel uit van onze dynamische aankoopdienst waar alle activiteiten rond aankopen voor de Zorggroep UPC Duffel worden gegroepeerd.
Je neemt een sleutelrol op in de aankoop van goederen, diensten en werken. In deze boeiende en uitdagende functie zorg je samen met jouw collega’s voor een vlotte en optimale afhandeling van verschillende aankoopaanvragen. Je ondersteunt je interne klanten (zorgafdelingen en ondersteunende diensten, wetenschappelijk onderzoek, artsen) in de realisatie van hun projecten. Zeg nu zelf: een leuke uitdaging, toch? Op termijn behoort doorgroeien om onze aankoopdienst te leiden tot de mogelijkheden.
Je taken
Hoe je dag eruit zal zien, valt nooit te voorspellen. Dat maakt het net interessant.
Je mag je onder meer aan deze taken verwachten:
- Je inventariseert en analyseert de aankopenvragen en – noden van de interne klanten en gaat mee op zoek naar de beste oplossing. Dit gaat o.a. over technisch materiaal, technische onderhoudscontracten, bouwprojecten, groot keukenmaterieel, huishoud- en elektrotoestellen, telefonie, mobiliteit, wetenschappelijk materiaal, medische en labotoestellen, …
- Je geeft ondersteuning en advies aan interne klanten in het aankoopproces.
- Je verzorgt de aankopen van A tot Z. Je doet marktonderzoek, stelt aankoopdossiers samen, zorgt voor het plaatsen van opdrachten, organiseert en evalueert offertes, bepaalt mee de leverancierskeuze, maakt voorstellen tot gunningsbeslissingen, … Je gaat daarbij in interactie met de leverancier en onderhandelt met deze partijen.
- Je brengt de verschillende stakeholders bij elkaar en neemt de coördinatie op als meerdere afdelingen betrokken zijn bij het aankoopproces en bij het bepalen van de lastvoorwaarden.
- Je volgt de regelgeving betreffende overheidsopdrachten op en voert ze ook uit in de gepaste context. Je houdt ook jouw collega’s op de hoogte van veranderingen in de wetgeving.
- Je werkt mee aan verbetervoorstellen inzake het aankoopbeleid en zorgt ook voor een gedragen aankoopvisie binnen het ziekenhuis.
- Je neemt het voortouw in de uitbouw van de digitalisering van de aankoopdienst.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur hoteldiensten.
Wat je nodig hebt:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring en beschikt reeds over een aantal jaren (relevante) werkervaring. Je hebt interesse om je te willen verdiepen in technische zaken. Ervaring met aankopen, ook in grotere en complexe dossiers, is meegenomen.
- Kennis van overheidsopdrachten en basiskennis van de nodige softwarepakketten zoals Excel en SAP is een groot pluspunt, maar we bieden je de kans om veel bij te leren en de nodige opleidingen te volgen.
- Je denkt analytisch en gestructureerd en bent goed in het maken en opvolgen van afspraken.
- Je wil meebouwen aan een sterke aankoopcel en neemt graag initiatief. Uitdagingen schrikken je niet af.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig waardoor je uitstekende partnerships kan opbouwen met jouw interne klanten en de leveranciers. Je weet ook jouw onderhandelingsvaardigheden in te zetten.
Je geeft veel, je krijgt veel
Een mensgerichte en maatschappelijke relevante werkomgeving, zorgt voor voldoening. Jouw behoeften en ambities, die maken we met jou mee waar.
Wat je nog krijgt?
- Een contract van onbepaalde duur (liefst kiezen we voor een voltijdse betrekking, 80% is het minimum);
- Een verloningspakket volgens de IFIC-functieclassificatie met overname van de relevante werkervaring;
- Een gunstige vakantieregeling met extra vakantiedagen;
- Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;
- Toegang tot Benefits@Work, met kortingen op reizen, media, mode, …;
- Vergoeding woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;
- Fietsleasing;
- Een uitnodigende, groene omgeving;
- UPC Duffel is vlot bereikbaar via fiets, trein en auto en heeft ook ruime parkeermogelijkheden.
Deze vacature staat open tot en met 15 augustus 2025.
Zin om zelf helemaal andersom te werken?
Mail naar Ronald Geeroms, Directeur Hoteldiensten, ronald.geeroms@emmaus.be als je meer informatie wil over de inhoud van deze job.
Verloop selectieprocedure:
Na ontvangst van je kandidatuur, voeren we een eerste screening uit op basis van je motivatiebrief en cv. Uiterlijk 20 augustus mag je een reactie verwachten.
Indien we je CV weerhouden in de voorselectie nodigen we je uit voor een eerste selectiegesprek. Eventueel volgen nog een aantal testen voor een assessment.
Na het gesprek en resultaat van de testen kan je nog uitgenodigd worden voor een tweede gesprek waarna we je snel op de hoogte brengen of je al dan niet wordt aangenomen.
